Séminaires, soirées, lancements
Location de photobooth pour soirée d'entreprise et séminaire
Habillage à vos couleurs, contenu partageable immédiatement, facturation sur bon de commande et mandat administratif. Le tout monté avant l'arrivée du premier invité.
Un photobooth en entreprise ne répond pas au même besoin qu'en mariage. Personne, dans une direction de la communication, n'achète une animation : on achète du contenu, de la cohésion, ou les deux. C'est cette différence qui doit guider le choix du format, de l'habillage et de l'emplacement — et c'est pour cette raison que nous traitons les demandes entreprise autrement que les demandes particuliers.
Le cas le plus fréquent est la soirée de fin d'année. L'objectif y est la cohésion : faire se mélanger des équipes qui ne se croisent jamais, produire des images que l'on ressortira à la convention suivante. Une borne photo classique avec impression y est plus efficace qu'un 360, parce qu'elle produit un objet que les gens posent sur leur bureau et qu'elle accueille les groupes de six ou huit sans difficulté.
Le second cas est l'événement de marque : lancement produit, inauguration, salon, soirée client. Là, l'objectif est le contenu partageable, et le photobooth 360 devient le bon outil. Chaque vidéo publiée par un invité porte votre habillage et votre logo, et une soirée de 150 personnes génère couramment 60 à 80 publications dans les heures qui suivent. C'est une couverture organique qu'aucun budget média équivalent n'achète.
Le troisième cas, plus discret, est le séminaire. Sur deux jours de plénières et d'ateliers, un photobooth installé pendant les pauses fait beaucoup pour l'ambiance, et fournit à la direction de la communication un stock d'images internes utilisables toute l'année. C'est un usage où la borne selfie légère, sans impression, suffit largement et coûte peu.
Sur le plan administratif, nous fonctionnons comme un prestataire B2B classique : devis détaillé sous 24h ouvrées, facturation sur bon de commande, paiement par virement à réception ou mandat administratif pour les structures publiques. Nous fournissons également l'attestation de responsabilité civile professionnelle et, sur demande, les mentions RGPD à afficher — un point que les services juridiques demandent de plus en plus systématiquement.
Les formules
Quatre façons de louer
Le matériel est le même dans tous les cas. Ce qui change, c'est ce que vous avez à faire le jour J.
Autonome
Week-end complet
189 €HT
Vous récupérez la borne, vous la branchez, vous vous amusez.
- Borne photo avec impression illimitée
- 400 tirages 10x15 inclus
- Personnalisation du cadre à vos couleurs
- Galerie numérique en ligne 12 mois
- Retrait et retour en point relais ou sur place
- Le plus choisi
Envoi partout en France
Réception J-2, retour J+2
329 €HT
La borne arrive chez vous en caisse de transport. Aucun déplacement.
- Borne photo expédiée en flight-case renforcé
- 600 tirages inclus
- Aller-retour transporteur compris
- Installation en 10 minutes, guide vidéo fourni
- Assistance téléphonique le jour J
Livrée & installée
Journée ou soirée
449 €HT
On livre, on installe, on récupère. Vous n'y touchez pas.
- Livraison, installation et reprise sur site
- Tirages illimités
- Fond et accessoires assortis à votre thème
- Réglages lumière faits sur place
- Assistance téléphonique le jour J
Premium avec opérateur
Jusqu'à 6h de présence
749 €HT
Un technicien reste sur place et anime l'animation du début à la fin.
- Opérateur dédié pendant tout l'événement
- Tirages illimités + livre d'or animé
- Éclairage studio et fond premium
- Retouche colorimétrique en direct
- Remise des fichiers HD le lendemain
RGPD : ce qu'il faut prévoir
Photographier des salariés et diffuser leurs images relève du traitement de données personnelles. En pratique, trois éléments suffisent à sécuriser l'événement, et nous les fournissons : une mention d'information affichée à côté de la borne, un consentement recueilli sur l'écran avant chaque prise de vue, et une durée de conservation clairement annoncée.
Notre galerie en ligne est protégée par mot de passe et purgée automatiquement à l'échéance convenue — douze mois par défaut, ajustable à votre politique interne. Aucune photo n'est utilisée par nous à des fins de communication sans accord écrit préalable, y compris sur nos propres réseaux.
Si votre service juridique a des exigences particulières, transmettez-les au moment du devis plutôt qu'à la veille de l'événement : nous adaptons les mentions et la durée de conservation sans difficulté, mais cela se prépare.
Logistique en site d'entreprise
Trois informations conditionnent la réussite du montage, et nous les demandons systématiquement : le créneau d'accès livraison, le mode d'accès jusqu'à la salle (quai, monte-charge à réserver, escaliers) et le contact direct du régisseur ou du responsable des lieux.
Sur les sites à accès contrôlé — industrie, aéronautique, défense, laboratoires — il faut y ajouter la demande de badge, à anticiper de cinq à dix jours, et la validation des zones photographiables. Nous installons alors un fond fermé qui garantit qu'aucun élément du site n'apparaît en arrière-plan. C'est une configuration que nous pratiquons couramment, notamment sur le bassin toulousain.
Enfin, le montage doit toujours être terminé avant l'arrivée du premier invité. Nous prévoyons donc une marge d'au moins deux heures, davantage en région parisienne et sur le littoral azuréen en été, où les temps de trajet sont imprévisibles.
Où nous intervenons
Livrés et installés près de chez vous, ou expédiés partout en France
Nos zones de livraison couvrent les principales métropoles. Ailleurs, la formule d'envoi national dessert n'importe quelle commune, y compris isolée.
Questions fréquentes
Une question qui n'est pas là ? Appelez-nous, on répond vraiment au téléphone.
Quel format choisir pour une soirée d'entreprise ?
Une borne photo à impression si l'objectif est la cohésion et le souvenir physique, un photobooth 360 si l'objectif est le contenu partageable sur les réseaux. Au-delà de 200 personnes, beaucoup d'entreprises installent les deux à des endroits différents pour éviter une file d'attente unique.
Facturez-vous sur bon de commande ?
Oui. Devis détaillé sous 24h ouvrées, facturation sur bon de commande, paiement par virement à réception. Nous acceptons également le mandat administratif pour les collectivités, les établissements publics et les associations subventionnées.
Pouvez-vous personnaliser l'habillage à nos couleurs ?
Oui, c'est inclus : cadre, écrans d'accueil, intro vidéo pour le 360, logo et palette. Transmettez-nous votre charte ou simplement votre logo et vos couleurs, nous préparons deux propositions que vous validez avant l'événement.
Comment gérez-vous le RGPD ?
Mention d'information affichée près de la borne, consentement recueilli sur l'écran avant chaque prise de vue, galerie protégée par mot de passe et purgée automatiquement à l'échéance convenue. Aucune photo n'est réutilisée par nous sans accord écrit. Les mentions sont ajustables aux exigences de votre service juridique.
Intervenez-vous sur des sites à accès contrôlé ?
Oui, régulièrement. Il faut anticiper la demande de badge — cinq à dix jours en général — et valider avec le service sécurité les zones photographiables. Nous installons alors un fond fermé qui garantit qu'aucun élément du site n'apparaît en arrière-plan des photos.
Et si vous étiez de l'autre côté ?
Vous louez souvent ? À partir de quatre événements, acheter coûte moins cher.
Quatre locations livrées à 449 €, c'est 1 796 € — le prix d'une borne neuve, garantie deux ans, qui vous appartient. Beaucoup de nos clients ont commencé exactement comme ça : ils ont loué pour un mariage, puis ils ont calculé.